各学院：

根据《关于2021届毕业生毕业环节工作安排的通知》要求，毕业班学生在第十周返校后，毕业设计（论文）工作进入最后阶段。为确保毕业设计（论文）环节顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、加强集中指导，严把毕业设计（论文）质量关

1．毕业生返校后，要进一步加强管理，明确纪律要求，及时安排学习任务，积极开展各类就业教育和安全教育，确保毕业环节稳定有序进行。

2．组织指导老师在第十周对学生进行集中指导，认真解决学生在毕业设计（论文）撰写过程中出现的问题，确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德，杜绝学生毕业设计（论文）“抄袭”现象。

3．严把质量关，在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计（论文）的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求，过程材料是否完整，写作格式是否规范。

4．进一步核查毕业设计（论文）在社会实践中完成的比例，要求工科类各相关专业必须达到100%，人文社科类各相关专业至少达到50%。

5．完善毕业设计（论文）信息汇总表中除成绩外的所有内容，并于5月8日之前报教务处预审。

二、认真组织答辩，严抓毕业设计（论文）成绩评定及评优工作

1．2021届毕业生毕业设计（论文）答辩时间安排在第十二、十三周，请各学院根据学校的整体安排（原则上不得提前、延后），于5月8日之前将学院的毕业设计（论文）答辩工作安排（模板见附件一）报送教务处。

2．严格遵守毕业答辩制度，认真做好毕业设计（论文）成绩评定工作。各学院要根据学校规定以及学院与专业特点，成立答辩委员会和答辩小组，每个答辩小组应有3-5位成员（其中小组组长一名，秘书一名）。进一步完善答辩流程和评分标准，力求客观公正地评定成绩，体现学生真实水平。

3．落实毕业设计（论文）成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计（论文）信息汇总表（含成绩）、优秀毕业设计（论文）申报表和汇总表务必于5月24日之前报送教务处。（请各学院把毕业设计（论文）信息汇总表中的成绩录入到正方系统中的第八学期）。

优秀毕业设计（论文）的评选结果及其毕业设计（论文）必须在各学院网站公示三天后方可上报教务处。

4．学校将于第十五周举行浙江树人大学第十三届优秀毕业设计（论文）汇报会，请各学院从优秀毕业设计（论文）中推选出1名学生参加汇报会。选送的设计或论文的纸质稿（5份）及电子稿在5月24日之前报送教务处。具体安排另行通知。

三、规范教学管理，做好毕业环节资料归档工作

1．答辩结束后，各学院应要求指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，修改稿须经导师签字后，方能归档。

各学院要进一步审查学生上交定稿的书写格式和打印规格，确保符合学校相关要求。同时注意上交材料的完整性（具体包括任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、正文，以及指导记录、中期检查记录、答辩记录、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩委员会评语表等），按顺序装订，并存放有序。

2．各学院于6月4日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘（示例见附件二）报送教务处。上交材料及要求如下：

（1）各专业2021届人才培养方案；

（2）毕业设计（论文）成绩。成绩使用Excel2003格式，一个专业一张表格；

（3）毕业论文正文、文献综述、开题报告、外文翻译、论文任务书。以上文档可以使用PDF或Word2003格式，放在同一个文件夹中，文件夹以学生学号命名，并压缩成Rar格式，如200608001103.rar。文件内容不能加密，上报前应预查毒，单个Rar文件不能大于500M。

3．6月4日前将获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）正文电子稿与纸质稿各一份报教务处，由教务处统一送校档案室存档。

四、其他注意事项

由于毕业环节与学生毕业典礼间隔较近，为保证毕业典礼如期举行，希望各学院严格按照以上进程安排，及时报送各类材料，确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

注：所交材料的纸质稿须有教学院长签字，电子稿发教务处陆亚芸OA邮箱。

教务处

2021年4月27日

附件一：学院毕业设计（论文）答辩安排模板

附件二：XX专业毕业设计（论文）刻盘格式