岗位编号

岗位名称

岗位职责

岗级

人数

岗位任职条件

1

办公室主任兼行政工作主管

1、全面负责学院办公室工作，做好学院所有行政管理人员的统筹管理，抓好业务、作风建设，完成办公室的各项工作任务；

2、当好院领导的参谋与助手，协助院领导做好行政、党务各方面工作，督促检查学院各项决定的执行情况，保证院领导决策和意图的贯彻落实；

3、负责对外联系协调和来访接待，协调学院与学校各部门及学院各部门之间的工作；

4、落实学院工作计划和工作总结，组织协调全院综合性工作，负责学院工作规章制度的制定，负责制定学院每学期行事表和每周工作安排；

5、负责学院有关公文的起草、审稿工作及文书档案管理；

6、协助院领导负责全院教职工的行政考核、奖惩工作；

7、负责人事工作有关事务及教职工劳动工资的核定、考勤及上报。

8、负责职称评审、岗位聘任、师资队伍建设等工作的组织实施；

9、负责学院行政财务的预算、决算、账目管理、日常报销、福利事宜的联系及执行；

10、负责全院的宣传报道（含橱窗）；

11、负责组织准备各种会议，落实好会议记录；

12、负责对外联系、来访接待等工作，保管使用学院印信，写好学院大事记；

13、负责学生各种证明材料的审核；

14、完成领导交办的其他工作。

七

1

1、中国共产党党员；

2、本科及以上学历，在副科级（八级）岗位上工作三年及以上；

3、了解本职工作中的有关政策，具有一定的分析和解决问题的能力，能胜任本职工作；

4、热爱本职工作，工作细致，责任心强，具有一定的组织协调能力和较强的文字表达能力。

2

教学

工作

主管

1、在院领导和上级部门的领导下负责学院教学日常管理工作；

2、协助教学副院长完成或督促完成教学质量、教学秩序和师德学风方面的经常性检查，教学运行情况相关信息的收集和反馈；

3、协调各专业教研室的教研工作与活动，协助指导教研室做好新专业设置的申报和教学计划与教学大纲等修订工作；

4、协助落实，负责课程建设、教改项目的申报、管理、归档等过程性管理工作，参与研究教学改革方案、专业建设评估和课程建设评估。

5、督促、检查各专业教学计划、教学大纲、教学进程等执行情况，负责协调日常教学秩序的变动；

6、根据教学计划，协同教研室落实任课教师，下达教学任务，负责课表编制（含毕业设计、实践环节等），做好教学基础数据的统计和分析工作；

7、。负责联系、落实各课教师（特别是外聘教师的联系），严格按规程管理日常教学工作，管理教师档案；

8、负责编制、查对教师教学工作量、育人工作及课时酬金的核算与上报，教师教学业绩考核数据统计和考核结果上报；

9、组织期中、期末教学检查，组织学生座谈会、学生评教；协助做好学院听课和课堂教学质量评价的安排和组织工作；

10、 负责学院教学督导组具体工作，参与考场巡视，落实教考分离事宜，对试卷命题和阅卷质量进行抽查、评估；

11、协助做好教学实习、社会实践、基地建设、毕业环节等相关工作，协助开展学生第二课堂活动；

12、负责辅修专业学生管理工作；

13、负责日常教学会议记录、教学环节重大事件的记录及通报；负责教学工作的宣传报道工作；

14、完成领导交办的其他工作。

七

1

1、具有本科及以上学历，在副科级（八级）岗位上工作三年及以上；

2、了解本职工作中的有关政策，具有一定的分析和解决问题的能力，能胜任本职工作；

3、热爱本职工作，工作细致，责任心强，有较强的文字表达能力和计算机操作能力；

4、有从事教学或教务管理的工作经验。

3

学生工作岗1（主管兼分团委书记）

1、 协助分管领导做好学院学生思想政治教育管理和安全稳定工作。

2、 协助做好学生日常事务管理的统筹协调、制度建设和计划总结。

3、 全面负责分团委、学生会、社团等团学工作，负责团校、团费收缴和校园文化活动，完成团委布置的相关工作。

4、 协助党委书记做好相关党务工作。

5、 负责学生干部的选拔、培养、教育、管理和考核工作。

6、 负责组织好新生入学、毕业教育等集中的思想教育活动。

7、 负责学生口日常经费预算报销。

8、 负责学生暑期社会实践等相关工作。

9、 负责大学生创业和大学生涯指导工作。

10、负责班主任管理考核工作。

11、负责一个学生党支部工作。

12、负责一个年级的学生日常事务管理和思想政治教育工作（含学风建设、素质拓展学分认证、军训、“五个一”、档案、就业、省优校友毕业生评选等工作）。

13、协助分管领导做好招生工作。

14、协助做好学生科技竞赛的组织发动宣传等工作。

15、完成院领导交办的其它工作。

七

1

1、中国共产党党员；

2、本科及以上学历；在副科级（八级）岗位上工作三年及以上；

3、具有开展学生思想政治教育工作的素质与能力，有较强的政治敏锐性；

4、 有较强的组织能力和管理能力。

4

教学秘书

1、负责学生的注册及学籍管理工作（如升留级、退学、转学、休学、复学、转专业、2+2转学等等）并及时把相关信息反馈给教学工作主管，负责专升本及“2+2”等报名及资格初审工作。

2、负责全院学生的成绩管理、毕业生电子注册工作；负责做好提供毕业班学生毕业资格、学位资格的审查基础数据的工作。

3、负责教材征订与落实工作及发放教学任务书、校历、教学进程表及学生成绩记录手册等，落实多媒体信息卡。

4、负责学院各种考试的安排，负责课程考试成绩统计与分析，负责试卷保管存档及计算监考费。

5、负责计算机等级、英语等级等报名、信息核对、缴费、考试安排以及证书的发放工作；负责组织学生校级选修课的报名工作；负责学生重修以及成绩管理系统录入工作。

6、协助做好教学秩序检查，教学实习和毕业论文答辩工作等日常教学管理等事宜。

7、负责学院教学档案收集与管理工作（包括及时收缴教学任务书、授课计划、教学基本文件与教学材料，整理并归档）。

8、负责毕业设计纸质材料归档。

9、协助参与学生学籍管理、学生信息（含图像）采集。

10、完成院领导交办的其它工作。

八

1

1、具有本科及以上学历；

2、了解本职工作中的有关政策，具有一定的分析和解决问题的能力，能胜任本职工作；

3、有从事过教学或教务管理的相关经验；

4、有较强的工作责任心和较强的服务意识，乐于奉献。

5

行政秘书

1、负责学院行政办公固定资产的管理，做好办公室设备维护工作。

2、负责办公用品的领用、会议室预订、车辆联系等服务工作。

3、负责学院文件资料、信函、邮件、报刊的收发、传阅、打印、复印以及各类文书档案的登记和管理。

4、做好学院兼职档案员工作

5、协助分工会主席做好工会相关工作

6、负责实习学生的保险联系、咨询工作

7、完成院领导交办的其它工作。

九

1

1、具有本科及以上学历；

2、了解本职工作中的有关政策，具有一定的分析和解决问题的能力，能胜任本职工作；

3、有一定的文秘工作能力和财会知识；

4、有较强的工作责任心和较强的服务意识，乐于奉献。

6

学生工作岗2（党务主管）

1、协助分管领导做好党建工作。制定党员发展规划，做好党员信息系统维护，学生党员发展、教育和考核，入党积极分子的培养和考察，新生入党知识培训，党校，党员材料，组织员联系等工作。

2、负责学生成才规划工作。

3、负责学生综合评价工作。

4、负责学生评优评奖工作。

5、负责学院六困生管理、阳光帮扶工作。

6、负责抓好学生心理健康教育工作。

7、负责分管年级班主任管理工作。

8、负责一个学生党支部工作。

9、负责一个年级的学生日常事务管理和思想政治教育工作（含学风建设、素质拓展学分认证、军训、“五个一”、档案、就业、省优校友毕业生评选等工作）。协助分团委书记做好团学工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

八

1

1、中国共产党党员；

2、本科及以上学历；

3、具有开展学生思想政治教育工作的素质与能力，有较强的政治敏锐性；

4、有较强的组织能力和管理能力。

7

学生工作岗3

1、负责抓好宿区建设（含文明寝室建设）。

2、负责学生体育工作，包括运动会和组织好各类比赛，积极组织学生参加各种文体活动。

3、负责学院学生工作宣传（网页、橱窗更新、宣传报道、微信、微博、百事通等）

4、负责贫困生管理、勤工俭学、国家奖助学金、助学贷款等工作。

5、负责学校国际化办学的报名宣传工作。

6、负责分管年级班主任管理工作。

7、负责一个年级的学生日常事务管理和思想政治教育工作（含学风建设、素质拓展学分认证、军训、“五个一”、档案、就业、省优校友毕业生评选等工作）

8、协助分团委书记做好团学工作。

9、协助参与教学有关的临时性工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

八

1

1、中国共产党党员；

2、本科及以上学历；

3、具有开展学生思想政治教育工作的素质与能力，有较强的政治敏锐性；

4、有较强的组织能力和管理能力；

8

学生工作岗4

1、负责学生素质拓展学分认证和审核工作。

2、负责学院学风建设，抓好优秀课堂、学生考勤制度建设。

3、负责大学生医疗保险工作。

4、负责学生志愿者服务工作，学院与社区共建学生教育基地。

5、负责分管年级班主任管理工作。

6、负责一个年级的学生日常事务管理和思想政治教育工作（含学风建设、素质拓展学分认证、军训、“五个一”、档案、就业、省优校友毕业生评选等工作）

7、协助分团委书记做好团学工作（新苗、挑战杯）。

8、完成院领导交办的其它工作

九

1

1、中国共产党党员；

2、本科及以上学历；

3、具有开展学生思想政治教育工作的素质与能力，有较强的政治敏锐性；

4、有较强的组织能力和管理能力；